מדיניות פרטיות ומאגרי מידע - SKILL Jobs

1.1 מסמך זה מסדיר את מדיניות הפרטיות ואופן ניהול המידע האישי של משתמשי האתר - הן מחפשי עבודה ומועמדים (להלן: "המועמד") והן מעסיקים (להלן: "המעסיק"), יחד: "המשתמש" - בפלטפורמת SKILL Jobs (להלן: "האתר" או "הפלטפורמה"), המופעלת ומנוהלת תחת המותג SKILL Jobs (להלן: "הנהלת האתר").

1.2 מדיניות זו מנוסחת בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981 (לרבות תיקון 13 לחוק), תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017, תקנות הגנת הפרטיות (העברת מידע אל מאגרי מידע שמחוץ לגבולות המדינה), התשס"א-2001, והדין החל במדינת ישראל.

1.3 הודעה לפי סעיף 11 לחוק הגנת הפרטיות:

מסירת מידע אישי על ידך, לרבות יצירת חשבון, הזנת פרטי התקשרות והעלאת קובצי קורות חיים (PDF/Word) עבור מחפשי עבודה, או הזנת פרטי חברה ופרטי משרה עבור מעסיקים, נעשית מרצונך החופשי ובהסכמתך המלאה. לא חלה עליך חובה חוקית למסור מידע זה.

עם זאת, מסירת המידע מהווה תנאי הכרחי לקבלת שירותי הפלטפורמה; ללא הזנת הפרטים הנדרשים, לא תוכל הנהלת האתר לקשר בינך לבין הצד השני (מעסיק או מועמד), להעביר מועמדות למשרות פתוחות, לפרסם משרה, או לשלוח אליך התראות מותאמות אישית.

1.4 מטרות איסוף ועיבוד המידע: המידע הנאסף יישמר במאגרי המידע של הנהלת האתר וישמש אך ורק למטרות הבאות:

• תפעול שוטף, ניהול, התאמה אישית ואבטחה של הפלטפורמה ושירותיה.
• העברת קורות חיים ופרטי קשר של מחפשי עבודה ישירות למעסיקים ולמגייסים ספציפיים בעקבות הגשת מועמדות יזומה למשרה פתוחה.
• קליטה, סיווג וניהול המידע במסגרת מאגר כישרונות כללי (Talent Pool / CV Drop) לצורך איתור, התאמה יזומה ותיווך משרות (לרבות משרות דיסקרטיות ושירותי השמה מנוהלים).
• יצירת קשר עם המשתמש ומשלוח התראות על משרות רלוונטיות ("סוכן חכם") או על מועמדים רלוונטיים, עדכונים והודעות מערכת.
• ניתוח סטטיסטי, שיפור ביצועי המערכת, טיפול בפניות, אכיפת תנאי השימוש ועמידה בהוראות הדין.

1.5 הגבלת גיל שימוש קשיחה:

השימוש באתר, לרבות הרשמה, הגשת מועמדות ופרסום משרות, מותר אך ורק לבגירים מגיל 18 ומעלה. האתר אינו אוסף ביודעין מידע מקטינים. ככל שיתברר כי נמסר מידע על ידי קטין שטרם מלאו לו 18 שנים, המידע יימחק לאלתר ממערכות הפלטפורמה.

1.6 מסירת מידע הנוגע לצדדים שלישיים - ממליצים (רלוונטי למחפשי עבודה):

ככל שמחפש עבודה מוסר במסגרת קורות החיים, הפרופיל או הפניות לאתר מידע אישי הנוגע לצדדים שלישיים (לרבות שמות, מספרי טלפון או פרטי התקשרות של ממליצים, מעסיקים קודמים או קולגות), הוא מצהיר ומתחייב בזאת כי קיבל מראש את הסכמתם המפורשת והתקפה של אותם צדדים שלישיים למסירת המידע לאתר, לשמירתו ולהעברתו למעסיקים פוטנציאליים בהתאם למדיניות זו.

1.7 מידע הנמסר על ידי מעסיקים:

מעסיק הנרשם לאתר ומוסר פרטי התקשרות (שם, טלפון, אימייל, פרטי החברה) לצורך פתיחת חשבון ופרסום משרות, מסכים כי חלק מפרטים אלה (כגון שם החברה ופרטי המשרה) יוצגו באופן פומבי במודעת הדרושים, אלא אם בחר להסתיר את זהות החברה באמצעות האפשרות הייעודית לכך באתר. כתובות הדואר האלקטרוני שמסר המעסיק לצורך קבלת קורות חיים ישמשו לצורך העברת מועמדויות בלבד ולא יוצגו לציבור.

2.1 הרשאה להעברת מידע למעסיקים: בעת הגשת מועמדות למשרה ספציפית או בעת הזנת פרטים למאגר הכישרונות הכללי, מחפש העבודה מעניק להנהלת האתר הרשאה בלתי חוזרת להעביר את קובץ קורות החיים, פרטי הקשר ונתוני הפרופיל שלו לידי המעסיקים, מפרסמי המשרות, חברות כוח אדם ומגייסים רלוונטיים (להלן יחד: "המעסיקים").

2.2 מעמד המעסיק כבעל שליטה עצמאי: מובהר בזאת במפורש כי עם העברת קורות החיים ופרטי המועמד לידי המעסיק, המעסיק הופך לבעל שליטה עצמאי ונפרד במידע (Independent Data Controller). המידע שמועבר כפוף למדיניות הפרטיות, לנוהלי אבטחת המידע ולשיקול דעתו של המעסיק הקולט.

2.3 פטור מוחלט מאחריות האתר למעשי המעסיקים:

• הנהלת האתר אינה מפקחת, אינה שולטת ואינה נושאת בכל אחריות - ישירה או עקיפה - לכל פעולה, שמירה, שימוש, עיבוד, שינוי, העברה לצדדים רביעיים, אובדן או דליפת מידע שייעשו במידע של המועמד מרגע שנמסר למעסיק.
• הנהלת האתר אינה ערבה לטיב המעסיק, למהימנות הליכי המיון, לסודיות המידע אצל המעסיק, או לעמידתו של המעסיק בהוראות חוק הגנת הפרטיות ודיני העבודה.
• המועמד מוותר באופן סופי, מוחלט ובלתי חוזר על כל טענה, דרישה או תביעה כנגד הנהלת האתר ומי מטעמה בגין כל נזק, פגיעה בפרטיות, עוגמת נפש או הפסד כספי הנובעים מהתנהלות המעסיק שקיבל את המידע.

2.4 ספקי שירותים טכנולוגיים: הנהלת האתר רשאית לחלוק מידע עם ספקי שירות וקבלני משנה טכנולוגיים (ספקי אירוח ענן, מערכות בסיסי נתונים, ספקי תקשורת ודיוור), אך ורק ככל שהדבר נדרש לצורך תפעול הפלטפורמה ואספקת השירותים, ובכפוף להוראות הדין.

2.5 העברת פעילות עסקית ומיזוגים (M&A): הנהלת האתר תהא רשאית להעביר, להמחות או לשתף את מאגרי המידע (כולם או חלקם) לצד שלישי במסגרת העברת או מכירת פעילות האתר, מיזוג, הכנסת משקיע, שינוי מבנה משפטי (לרבות התאגדות כחברה בע"מ) או ארגון מחדש עסקי, ובלבד שמקבל המידע יקבל על עצמו לפעול בהתאם להוראות מדיניות פרטיות זו ולמגבלות החלות מכוח הדין.

3.1 המשתמש מאשר ומסכים בזאת כי הנהלת האתר רשאית לעשות שימוש במערכות טכנולוגיות מתקדמות, לרבות אלגוריתמים ממוחשבים, מודלים של בינה מלאכותית (Artificial Intelligence) ומערכות למידת מכונה (Machine Learning), לצורך סריקה טכנית, פענוח קובצי טקסט וקורות חיים, סיווג מקצועי והתאמה אוטומטית (Matching) בין נתוני המועמד לבין דרישות המשרות של המעסיקים.

3.2 שקיפות אלגוריתמית והיעדר קבלת החלטות אוטונומית בלעדית:

• מובהר ומודגש כי המערכות הטכנולוגיות והאלגוריתמים פועלים אך ורק ככלי עזר טכנולוגי למיון ראשוני, סינון וסיווג טכני.
• המערכת אינה מקבלת החלטות סופיות או אוטונומיות בעלות השלכה משפטית או מהותית על המשתמש; כל החלטה בדבר זימון לראיון, קידום מועמדות, קבלה או דחייה לעבודה מתקבלת באופן בלעדי על ידי גורם אנושי (נציגי המעסיק המגייס או צוות הגיוס של האתר).

4.1 אחסון בשרתי ענן גלובליים: המשתמש נותן בזאת את הסכמתו המפורשת לכך שהמידע האישי הנאסף באתר, לרבות קובצי קורות החיים והלוגים הטכניים, עשוי להיות מועבר, מעובד ומאוחסן בשרתי ענן חיצוניים הממוקמים מחוץ לגבולות מדינת ישראל (לרבות במדינות האיחוד האירופי וארצות הברית), המופעלים על ידי ספקי תשתית מובילים (כדוגמת Amazon Web Services, Google Cloud ודומיהם).

4.2 העברת המידע כאמור מתבצעת בהתאם לתקנות הגנת הפרטיות (העברת מידע אל מאגרי מידע שמחוץ לגבולות המדינה), התשס"א-2001, ותוך התקשרות עם ספקים המתחייבים לעמידה בסטנדרטים בינלאומיים מחמירים של הגנת מידע ואבטחה (כגון תקני ISO 27001 ואישורי SOC 2).

5.1 הנהלת האתר מיישמת אמצעי אבטחת מידע טכנולוגיים וארגוניים סבירים ומקובלים בהתאם לדרישות תקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע"ז-2017, במטרה להגן על שלמות המידע, סודיותו ומניעת גישה בלתי מורשית אליו.

5.2 הגבלת אחריות גורפת לאירועי אבטחה וכוח עליון:

• על אף מאמצי האבטחה, המשתמש מאשר כי ידוע לו שרשת האינטרנט ומערכות מידע מקוונות אינן חסינות באופן מוחלט מפני חדירות, מתקפות סייבר, וירוסים, כשלים טכנולוגיים או שיבושים שאינם בשליטתה הישירה של הנהלת האתר.
• הנהלת האתר אינה מתחייבת לחסינות הרמטית של המערכות, ופטורה מכל אחריות לכל נזק, ישיר, עקיף, תוצאתי, עונשי או כספי, שייגרם למשתמש או לצד שלישי בעקבות פריצה בלתי מורשית למערכות, זליגת מידע, שיבוש או מחיקת נתונים הנובעים מאירועים שמקורם בכוח עליון, מתקפת סייבר זדונית או גורמים שאינם בשליטתה הבלעדית.

6.1 זכות עיון ותיקון: בהתאם להוראות סעיפים 13 ו-14 לחוק הגנת הפרטיות, התשמ"א-1981, כל משתמש זכאי לעיין במידע המוחזק לגביו במאגר המידע של האתר, ולבקש לתקנו ככל שנמצא כי המידע אינו נכון, שלם, ברור או מעודכן. פנייה תבוצע בכתב באמצעות טופס יצירת הקשר הרשמי של האתר.

6.2 מחיקת מידע (Right to be Forgotten): משתמש רשאי לפנות בכל עת בבקשה למחיקת פרטיו (וקובץ קורות החיים שלו, ככל שרלוונטי) ממאגרי המידע הפעילים של הפלטפורמה. עם אימות הבקשה וקליטתה, תמחק הנהלת האתר את הפרטים ממאגר המשתמשים הפעיל.

6.3 אימות זהות ובחינת בקשות (זכויות יחסיות): מובהר כי הזכויות לעיון, לתיקון ולמחיקת מידע הינן זכויות יחסיות ואינן מוחלטות, וכל בקשה תיבחן לגופה בהתאם להוראות הדין. לצורך הגנה על פרטיות המשתמשים ומניעת פגיעה במידע עקב התחזות, הנהלת האתר שומרת לעצמה את הזכות לדרוש מהפונה פרטים מזהים ומסמכי אימות סבירים בטרם ביצוע פעולת עיון, תיקון או מחיקה.

6.4 חריג שימור מידע מוגבל (Data Retention):

על אף האמור בסעיף 6.2, המשתמש מסכים ומאשר כי הנהלת האתר תהא רשאית להמשיך ולהחזיק בתיעוד מידע טכני ומצומצם (Logs, מועדי רישום ומחיקה, היסטוריית פניות ופרטי זיהוי בסיסיים) בלבד, וזאת לפרק הזמן הנדרש על פי דין (עד 7 שנים לפי חוק ההתיישנות), ככל שהדבר נדרש לצורך:

• הגנה משפטית של הנהלת האתר מפני תביעות, מחלוקות או דרישות עתידיות.
• הוכחת עמידה בחובות רגולטוריות ותיעוד הסכמות שניתנו כדין.
• אכיפת תנאי השימוש ובירור חשדות להונאה, התחזות או פעילות בלתי חוקית.

7.1 הודעות מערכת ותפעול: הנהלת האתר רשאית לשלוח למשתמש הודעות שירותיות ותפעוליות החיוניות לאספקת השירות (אימות חשבון, שחזור סיסמה, אישור קליטת מועמדות, עדכוני סטטוס משרה ועדכוני אבטחה). הודעות אלו מהוות חלק בלתי נפרד ממתן השירות, אינן מהוות דבר פרסומת, ולא ניתן לבטל את קבלתן כל עוד החשבון פעיל.

7.2 התראות מותאמות אישית ("סוכן חכם"): בכפוף לבחירת המשתמש והגדרותיו, יישלחו אליו התראות ועדכונים שוטפים - למחפשי עבודה על משרות חדשות המתאימות לפרופיל שלהם, ולמעסיקים על מועמדים רלוונטיים - באמצעות דוא"ל, מסרונים (SMS) או הודעות WhatsApp. המשתמש רשאי לעדכן את העדפותיו או להפסיק שירות זה בכל עת דרך הגדרות הפרופיל או באמצעות מנגנון ההסרה המצורף להודעה.

7.3 דיוור ישיר וחומר פרסומי:

• משלוח תוכן שיווקי, הצעות ערך מסחריות או פרסומים של שותפים ייעשה אך ורק בכפוף לסימון תיבת ההסכמה הייעודית לקבלת דיוור בעת ההרשמה (Opt-in), בהתאם להוראות סעיף 30א לחוק התקשורת (בזק ושידורים), התשמ"ב-1982.
• המשתמש רשאי לחזור בו מהסכמתו בכל עת וללא עלות (Opt-out), באמצעות לחיצה על קישור ההסרה ("Unsubscribe") המופיע בתחתית כל הודעה שיווקית, או על ידי משלוח הודעת סירוב, והסרתו מרשימת התפוצה השיווקית תבוצע לאלתר.

8.1 האתר עושה שימוש בקובצי עוגיות (Cookies) ובמערכת הניטור והאנליטיקה Google Analytics של חברת Google, כמפורט במדיניות העוגיות של האתר.

8.2 כלי הניטור משמשים לאיסוף מידע טכני וסטטיסטי (כתובת IP, סוג מכשיר, דפדפן, דפוסי גלישה, דפים שנצפו ומשך השהות), לצורך אבטחת מידע, אימות זהות, התאמת חוויית המשתמש וניתוח אפקטיביות השימוש בפלטפורמה.

8.3 ניהול ההסכמה: עוגיות אנליטיקה נשמרות רק לאחר שהמשתמש נתן לכך הסכמה בבאנר העוגיות המוצג בכניסה לאתר. המשתמש רשאי לשנות או לבטל את הסכמתו בכל עת באמצעות הקישור "הגדרות עוגיות" בתחתית כל עמוד באתר או בעמוד מדיניות העוגיות; ביטול ההסכמה מפסיק את השימוש בעוגיות האנליטיקה ומוחק אותן מהדפדפן. כל עוד לא ניתנה הסכמה, Google Analytics פועל במצב מדידה ללא עוגיות: נשלחים אליו אותות מדידה אנונימיים הכוללים מידע טכני כללי בלבד, ללא שמירת עוגיות וללא מזהה ייחודי, לצורך ספירה מצרפית של ביקורים. בנוסף, המשתמש רשאי לחסום או למחוק עוגיות דרך הגדרות הדפדפן; חסימת העוגיות החיוניות עלולה לפגוע בתפקוד האתר ולמנוע גישה לחלק מהשירותים.

8.4 מדידת ביצועים: לצורך מדידת מהירות הטעינה והתגובה של האתר, האתר עושה שימוש בשירות Speed Insights של חברת Vercel, ספקית האחסון של האתר. השירות אוסף נתוני ביצועים אנונימיים בלבד (כגון זמני טעינה ותגובה, נתיב העמוד ללא פרמטרים וסוג המכשיר), אינו שומר עוגיות ואינו משתמש במזהה ייחודי המאפשר לזהות את המשתמש או לקשר בין ביקורים שונים. השירות פועל רק אצל משתמשים שאישרו עוגיות אנליטיקה בבאנר העוגיות, ונמדד בו רק חלק מהביקורים (דגימה).

9.1 הפלטפורמה עשויה להכיל קישורים והפניות לאתרים, עמודים, טפסים ומערכות גיוס המופעלים על ידי צדדים שלישיים (לרבות מעסיקים ומפרסמי משרות).

9.2 כל כניסה, שימוש או מסירת מידע באותם אתרים מקושרים אינם כפופים למדיניות פרטיות זו, אלא למדיניות הפרטיות ולתנאי השימוש של אותם צדדים שלישיים בלבד. הנהלת האתר אינה מפקחת על אתרים אלו ופטורה מכל אחריות לאופן איסוף ועיבוד המידע בהם.

10.1 הנהלת האתר שומרת לעצמה את הזכות לעדכן, לתקן או לשנות מדיניות פרטיות זו מעת לעת, לפי שיקול דעתה הבלעדי ובהתאם לשינויים בפעילות הפלטפורמה או בהוראות הדין.

10.2 שינויים מהותיים ייכנסו לתוקפם מיד עם פרסום המדיניות המעודכנת באתר, כאשר תאריך העדכון בראש המסמך ישונה בהתאם. המשך השימוש באתר לאחר פרסום השינויים מהווה הסכמה מלאה לנוסח המעודכן.

לכל שאלה, הבהרה, בקשה לעיון במידע, תיקונו או מחיקתו ממערכות האתר, ניתן לפנות להנהלת הפלטפורמה באמצעות טופס יצירת הקשר באתר.