Face Jobs

מזכיר/ת חברה ומנהל/ת משרד

מזכיר/המשרות מטהמשרה מלאה

עד 3 שנות ניסיוןתל אביב-יפו, מרכז

לחברת נדל"ן יזמית ודינמית דרוש/ה מזכיר/ת חברה / מנהל/ת משרד לניהול האדמיניסטרטיבי השוטף. התפקיד מהווה את הלב הפועם של המשרד, ודורש יכולות ארגון יוצאות דופן, ניהול משימות מקביל ויחסי אנוש מעולים בסביבת עבודה מהירה.
ניהול המשרד השוטף: מענה טלפוני, קבלת אורחים, ניהול חדרי הישיבות וטיפול ברכש משרדי מול ספקים.
ניהול יומנים מורכבים: תיאום פגישות רבות משתתפים עבור הנהלת החברה מול יזמים, קבלנים, יועצים, רשויות ודיירים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המקצועי: סיוע למחלקות ההנדסה, השיווק והכספים, כולל ניתוב חומרים והכנת מצגות.
ניהול מידע ומסמכים: תיוק, סריקה ובקרה על מסמכים (חוזי התקשרות, חשבונות, תוכניות, ומסמכי רישוי).
שכר 14K
היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א'-ה' (גמישות מסוימת – יתרון).

ניסיון קודם: ניסיון באדמיניסטרציה וניהול משרד – חובה. (ניסיון קודם מחברת נדל"ן, בנייה, אדריכלות או משרד עורכי דין – יתרון משמעותי).
שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה בסביבת Office (בדגש על Outlook, Word, Excel) – חובה. היכרות עם תוכנות לניהול פרויקטים בנדל"ן – יתרון.
כישורים אישיים: סדר וארגון ברמה הגבוהה ביותר, ירידה לפרטים, יכולת ניהול מספר משימות במקביל (מולטי-טאסקינג) ועבודה תחת לחץ.
תקשורת: יכולת התנסחות רהוטה בכתב ובעל פה ותודעת שירות גבוהה.

משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד.

מתאים לכם?

הגשה מהירה עם קורות החיים השמורים - פחות מדקה.